Что такое сборные грузы и их особенности

Необходимость в доставке крупных партий товара снижается из-за нестабильной конъюнктуры и неопределенности экономических условий ведения внешнеэкономической деятельности. Одновременно с этим сборные грузы становятся все более актуальными и прибыльными. Что включает в себя это понятие и какие имеет особенности? Об этом поговорим в нашей статье.

Общие понятия

При рассмотрении грузоперевозок с точки зрения оптимизации расходов — перевозки генеральным грузом более эффективны. Это связано с тем, что у владельца груза появляется возможность снижения расходов и контроля за перемещением транспортного средства вместе с товаром. Однако для небольших партий груза такой подход нецелесообразен, поэтому товары разных грузоотправителей консолидируются на специальных складах в сборный груз.

Отправка продукции в составе сборного груза актуальна для разных категорий предпринимателей. Компании-ритейлеры, которые только выходят на рынок, прощупывают спрос и делают анализ рынка на основании продаж небольших партий товаров. Для представителей среднего бизнеса это возможность оптимизации оборотных средств. Крупным игрокам выгодно отправлять опытные образцы контрагентам и осваивать новые каналы сбыта путем интервенций ограниченных партий товаров.

При организации перевозок сборных грузов учитывают характеристики товаров, так как смешивать несовместимую продукцию запрещено. Например, отправка скоропортящихся продуктов и товаров длительного хранения или хрупких товаров и металлических изделий не допускается.

Процедура растаможки и оформления пакета документации на сборный груз существенно усложняется. Организацией таких перевозок занимаются далеко не все транспортно-логистические компании, так как это требует высокого уровня профессионализма и кропотливой работы.

Определяющий фактор при выборе поставщика транспортных услуг — стоимость и периодичность отправки сборных грузов в нужном направлении.

Этапы перевозки сборных грузов

Алгоритм организации процесса перевозки генеральным и сборным грузом аналогичны и имеют отличия только на начальной и завершающей стадии:

Получение заказов. Чем оперативнее происходит этот процесс, тем скорее будет сформирован сборный груз.

Консолидация грузов. Продавцы и производители товаров неохотно берут на себя дополнительные расходы при транспортировке груза, поэтому такая услуга востребована.

Складская обработка товаров. Современные складские комплексы автоматизированы и работают под управлением специального ПО, что исключает влияние человеческого фактора при формировании партии товаров.

Формирование сборных партий в зависимости от направления.

Разработка маршрута доставки партии.

Оформление пакета сопроводительных документов.

Таможенное оформление.

Доставка груза. Конечной точкой может быть склад временного хранения или складская площадка грузополучателя. В первом случае владелец груза самостоятельно забирает товар с таможенного терминала.

Услуга доставки сборных грузов комплексная, поэтому в нее обязательно входит страхование грузов и помощь в прохождении таможенных формальностей.

Особенности перевозки сборных грузов

Существует несколько вариантов доставки товаров в составе сборного груза:

от склада до двери;

от двери до двери;

от склада до склада.

Наибольшей популярностью пользуется доставка от двери до двери. В этом случае клиент указывает два адреса: откуда забрать груз и куда его доставить. В роли заказчика может выступать отправитель, получатель или третья сторона.

В расчетах транспортно-логистические компании используют понятие объемного веса. При перевозке негабаритных грузов действуют специальные тарифы. В случае варианта доставки, отличного от схемы «под ключ», грузовладельцу нужно точно определить все дополнительные услуги, иначе в месте назначения ему может быть выставлен счет на сумму, значительно превышающую начальную цифру.

Важно понимать, какую ответственность несет каждая из сторон, чтобы не возникло недоразумений.

Заказчик:

Упаковка должна соответствовать содержимому. На упаковку действуют следующие основные требования: она должна быть сухой, не иметь загрязнений, обеспечивать сохранность груза и обладать достаточной механической прочностью.

Необходимо предоставить копии сертификатов, если товары подлежат сертификации. В противном случае при прохождении таможни возникнут проблемы.

Информация о грузе должна соответствовать его фактическим характеристикам. По требованию таможенного органа нужно быть готовым предоставить дополнительные документы.

Упаковка груза в соответствии с требованиями должна быть выполнена своими силами или сторонним исполнителем.

Транспортно-логистическая компания:

Счета должны быть выставлены своевременно. Заказчик должен получить счета-фактуры и акты выполненных работ.

В случае утраты или повреждения груза по вине компании убытки возмещаются в размере, который не может превышать объявленную стоимость.

В случае невозможности своевременной доставки груза заказчик должен быть уведомлен.

Своевременное информирование заказчика об изменении тарифов.

Требования нормативных актов в отношении сборных грузов ничем не отличаются от других способов перевозки. Транспортная компания имеет право выдвигать дополнительные требования, касающиеся характера, веса и габаритов товара.

Для перевозки сборных грузов по России преимущественно используются наземные виды транспорта, а международные перевозки часто осуществляют морским и авиатранспортом. Использование мультимодальных схем в этом случае несколько усложняется, но этот вариант оптимально сбалансирован по стоимости и срокам, поэтому пользуется большой популярностью.

Возврат к списку