Зачем нужна ЭЦП для таможни

Таможенное декларирование осуществляется исключительно в электронном виде, а бумажный вариант стал уже историей. Теперь документы заверяются с помощью электронной цифровой подписи, которая заменила автограф и «мокрую» печать. У начинающих участников внешнеэкономической деятельности возникают вопросы, связанные с цифровизацией работы с таможенными органами. На них ответят наши эксперты.

Что такое электронная цифровая подпись?

ЭЦП представляет собой аналог обычной подписи. Она находится на цифровом накопителе данных и содержит в зашифрованном виде данные о физическом или юридическом лице. По сути это устройство, похожее на привычный USB флеш-накопитель.

Подача таможенной декларации невозможна без наличия специальной электронной цифровой подписи, которая предназначена именно для таможенного оформления. Имея ее, таможенный представитель может не только подавать декларацию, но и давать ответы на запросы таможенного органа, участвовать в осмотрах и досмотрах груза, а также предоставлять документы от лица импортера или экспортера.

Какие виды цифровых подписей бывают?

В соответствии с Федеральным законом от 6 апреля 2011 г. № 63-ФЗ «Об электронной подписи» различают следующие виды ЭЦП:

Простая. Находит применение у физических лиц для подписи некоторых документов. Она не имеет полной юридической силы, если между сторонами нет дополнительных соглашений. Факт подписания документа определяется в виде кодов и паролей.

Усиленная неквалифицированная. Для расшифровки электронного документа требуется криптографический ключ, что позволяет сохранить его конфиденциальность и целостность. Имеется возможность идентификации личности подписанта и отслеживания изменений.

Квалифицированная усиленная. Не имеет принципиального отличия от неквалифицированной подписи, но ключ проверки прописывается в специальном сертификате. Выдачей квалифицированных ЭЦП занимаются аккредитованные удостоверяющие центры, которые использует сертифицированное ФСБ РФ оборудование.

Для работы с Федеральной таможенной службой требуется усиленная цифровая подпись, которая позволят не только подавать декларации, но и участвовать во всех операциях, связанных с таможенным оформлением.

Какие достоинства использования ЭЦП?

Использование электронной подписи при ведении внешнеэкономической деятельности дает ряд преимуществ:

удобство при оформлении документов в электронном виде;

подача декларации осуществляется удаленно в любой таможенный пост;

сокращаются затраты времени;

оперативное взаимодействие с ФТС в удаленном формате.

Одно из основных достоинств электронного документооборота заключается в отсутствии влияния человеческого фактора, что значительно повышает эффективность обработки документов.

Какие действия можно выполнять с помощью ЭЦП?

Владелец электронной подписи получает следующие возможности:

обмен информацией с таможенным органом;

получение госуслуг на портале таможенной службы;

информирование таможни о планируемых действиях;

оформление прибытия товаров на таможенный пост;

подача информации о местах временного хранения груза;

отправка декларации в ФТС;

оформление таможенного транзита;

ускорение таможенных процедур.

Доступ к возможностям портала ФТС позволяет выполнять следующие действия:

подача таможенной декларации;

предоставление сведений;

валютный контроль;

оформление разрешений;

ведение статистики;

расчет таможенных платежей;

получение отчетов от таможенного органа;

получение пропусков и других разрешений;

размещение грузов на складе временного хранения и ведение отчетности по нему.

Кто может получить ЭЦП?

Получить электронную подпись может как руководитель предприятия, ведущего ВЭД, так и любой сотрудник, на которого возложены соответствующие обязанности. К пакету документов, которые подаются для получения ЭЦП, прилагается внутренний приказ или распоряжение.

Существуют различные варианты таможенного оформления грузов, один из которых предполагает использование ЭЦП импортера или экспортера. В этом случае лучше воспользоваться услугами специализированной компании, специалисты которой помогут уладить все таможенные формальности.

Как оформить электронную подпись для таможни?

Для получения усиленной квалифицированной электронной подписи следует обратиться в сертифицированный удостоверяющий центр. Это можно сделать самостоятельно или через представителя.

Вместе с заявлением подается следующий пакет документов:

Для юридических лиц:

Паспорт, удостоверяющий личность будущего владельца КЭП.
СНИЛС и ИНН.
ОГРН.
Электронная выписка ЕГРЮЛ, если исполнительным органом организации является внешняя управляющая компания.
Доверенность, если подпись оформляется на сотрудника.

Для ИП:

Паспорт владельца КЭП.
СНИЛС, ИНН и ОГРНИП.

Взаимодействие участников внешнеэкономической деятельности с Федеральной таможенной службой происходит через личный кабинет, созданный на портале ФТС. Пользователи ЛК должны подтвердить организацию с помощью ЭЦП. Только в этом случае они получат доступ ко всем возможностям сервиса. Исключение составляют случаи, когда информация не имеет юридической значимости.

Возврат к списку